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Ertrag vs. Kosten
Investition (Lohnkosten) vs. Ertrag (verrechenbare Tempo-Buchungen) je Mitarbeiter im gewählten Zeitraum. Zuordnung über das Team.
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Arbeitsgeräte auf Halbtagesbasis reservieren – Vormittag oder Nachmittag.
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Rechnungs-Issues prüfen, Nicht-PDF-Anhänge entfernen, Konto & Typ zuordnen und nach Fiduca oder Abklärungen weiterleiten.
Bereich
Manuelle Synchronisation der angebundenen Datenquellen (Tempo, Jira, CV Partner, Bexio). Die zugehörigen API-Keys und Zugangsdaten verwaltest du unter Administration → SSO / API-Keys.
Manuelle Synchronisation
Manuell auslösen — der reguläre Zeitplan läuft weiter über Cron.
Profile Matching — manuell
Beantworte Anfragen zu Projekteinsätzen mit Hilfe von Claude – ohne Mitarbeiternamen offenzulegen. Das anonymisierte Profil-File (Pseudonyme statt Namen, Kunden als Codes) wird bei jedem CV-Partner-Sync automatisch neu erzeugt. Du lädst es herunter, gibst es Claude zusammen mit der Anfrage, und löst die vorgeschlagenen Pseudonyme anschließend über die Schlüssel-Datei auf.
Keine Namen, keine Kundennamen. Dieses File an Claude geben.
Pseudonyme oder Kunden-Codes eingeben (kommagetrennt oder pro Zeile). Ergebnisse nicht an Claude/extern geben.
Workflow
- Anfrage zum Projekteinsatz erhalten (gesuchte Skills, Rolle, Zeitraum, Sprache, Pensum).
- Oben das anonymisierte Profil-File herunterladen.
- In Claude (Cowork) ein neues Gespräch öffnen, das File hochladen und den Prompt unten einfügen – die Anfrage an der markierten Stelle einsetzen.
- Claude liefert die passendsten Pseudonyme mit Begründung und Lücken, sortiert nach Eignung.
- Pseudonyme über die Schlüssel-Datei in echte Namen auflösen und Kandidaten kontaktieren.
Empfohlener Prompt
Du bist Staffing-Assistent für ein IT-Beratungsunternehmen (Schwerpunkt Softwarequalität, Testautomatisierung). Beigefügt ist eine Excel-Datei mit anonymisierten Mitarbeiterprofilen: Pseudonyme statt Namen, Kunden als Codes. Das Blatt „Profil_kompakt" hat eine Zeile pro Person; die Detailblätter (Skills, Berufserfahrung, Projekte, Ausbildung, Zertifikate, Kurse, Sprachen) enthalten weitere Angaben je Pseudonym. Kundenanfrage: """ <> """ Aufgabe: 1. Identifiziere die 3–5 am besten passenden Profile (nur Pseudonyme nennen). 2. Begründe je Profil knapp mit konkreten Belegen aus der Datei: passende Skills inkl. Jahre, relevante Projekte/Rollen, Zertifikate, Sprachen. 3. Nenne je Profil offene Lücken oder Risiken bezogen auf die Anforderungen. 4. Sortiere nach Eignung (bester zuerst). 5. Arbeite ausschließlich mit den Daten in der Datei. Rate nicht. Fehlt eine Information, schreibe „nicht ersichtlich". Ausgabeformat: - Tabelle mit Spalten: Pseudonym | Eignung (1–5) | Begründung | Lücken - Danach 2–3 Sätze Gesamtempfehlung, wen ich zuerst ansprechen sollte.
Profile Matching — KI
Kundenanfrage einfügen, gewünschten Einsatzzeitraum angeben – das Cockpit schickt die Anfrage zusammen mit den anonymisierten Profilen und der Verfügbarkeit an Infomaniak und liefert die passendsten Kandidaten direkt mit echten Namen zurück. An die API gehen nur Pseudonyme und Kunden-Codes; die Rückübersetzung passiert lokal. Priorität: 1. fachliche Eignung, 2. Verfügbarkeit.
TMA — Erfassung / Anpassung
Stammdaten
Lebenslauf (Word-Vorlage)
Felder werden aus dem CV vorbefüllt und können unten korrigiert werden, bevor gespeichert wird.
TMA — Einsätze
📈 Personalbestand— Headcount & FTE pro Jahr (seit 1999)
🎂 Kommende Geburtstage— nächste 3 Monate
🎉 Jahres-Jubiläen— nächste 3 Monate
⏳ Ablaufende Probezeit— nächste 3 Monate (= 3 Monate)
🎓 Ausbildungsbudget— Budget vs. Ausgaben (laufendes Jahr)
🎁 Gadgetbudget— Budget vs. Ausgaben (laufendes Jahr)
🤒 Krankheitsstunden— letzte 12 Monate (INFO-7), Top 5
📊 Bradford-Faktor— Episoden² × Tage (12 Mte), Top 5
📉 Krankheits-Trend— Stunden pro Monat, team-weit
🏖️ Ferien-Übersicht— Budget vs. bezogen + geplant (INFO-4)
⏱️ Stunden YTD— Ist vs. Soll seit 1. Januar
📈 Auslastungs-Trend— Soll vs. Ist pro Monat (12 Mte)
⚠️ Chronische Über-/Unterauslastung— YTD, ≥110% oder <80%
Meine Arbeitszeiten
Budgets — laufendes Jahr
Verrechenbarkeit pro Monat— Monat anklicken für Buchungen
Meine Planung — Soll / Geplant / Ist
Meine Einstellungen
Meine Zugänge
Persönliche API-Keys für Schreibzugriffe (Rechnungserstellung in Bexio, Jira-Task-Anpassungen). Damit erscheinen diese Aktionen unter deinem Namen. Tokens werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt; leer lassen = unverändert. Die (nur lesenden) Synchronisationen bleiben unberührt.
Aufträge & Einsätze
Infometis-Quiz — Wer ist wer?
Rangliste
Monatsauswertung
Kursangebote
| Kurs | Tage | Preis/TN | Firmenkurs | Zertifikat | TN min/max | Dozenten | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lädt… | |||||||
Bebuchte Elemente auf internen Konten
| Element | Bezeichnung | Konto | Übergeordnet | Personen | Stunden | Anteil | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zeitraum wählen und „Laden" klicken. | |||||||
Verrechenbarkeit nach Team— Team anklicken für Details
Teamplanung — Soll / Geplant / Ist
Planung nach Team— Team anklicken für Details
Freie Kapazität — Plandaten Tempo, nächste 6 Monate
Datenprüfung — Buchungsqualität im Zeitraum
Fehlerhafte Buchungen
| Datum | Mitarbeiter | Issue | Beschreibung | Erfasst (h) | Abrechenbar (h) | Assignee | Fehler |
|---|
Stundenzettel-Genehmigung — Status pro Person & Monat
Tempo-Aktualität — alle aktiven Mitarbeiter (letzte Buchung & Verzug bis heute)
| Mitarbeiter | Letzte Buchung | Verzug (Arbeitstage) | Status |
|---|---|---|---|
| Lädt… | |||
Debitoren (Bexio) — alle Rechnungen aus Bexio (Sync: python sync_bexio.py --invoices)
| Nummer | Kunde | Status | Netto | Brutto | Datum | Fällig | Quelle | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | ||||||||
Rechnungserstellung — aus Konfiguration + Monat (genehmigte, verrechenbare Stunden)
Neue Anfrage stellen
Meine Anfragen
Raumreservation
Nicht scharf gestellt - bitte weiterhin Roomz nutzen
—
SQL Console
🔔 E-Mail-Benachrichtigungen
Steuert, ob das Cockpit E-Mails versendet. Der SMTP-Zugang wird unter „SSO / API-Keys" konfiguriert. Der Hauptschalter überstimmt die Einzelschalter.
Alle Anfragen
Tempo - alle Accounts
Mitarbeiter Basisinformationen
Excel-Datei hier ablegen oder auswählen
Lohnkosten (Historie)
Excel-Datei hier ablegen oder auswählen
Benutzerberechtigungen
Bexio-Kunde ↔ Tempo-Account
User-Abgleich über alle Datenquellen
🔀 Doubletten zusammenführen
Microsoft-Login (Entra ID)
SSO_ENABLED (am Server); die Werte unten werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.—
Konfiguration & API-Keys
Zentrale Keys & Konfiguration für Synchronisation, Schreibzugriffe und Microsoft-Login. Verschlüsselt in der DB; ist ein Wert hier nicht gesetzt, greift der Fallback aus config.env. DATABASE_URL und der Krypto-Schlüssel bleiben bewusst in config.env.
Speichern mit leerem Feld entfernt den DB-Wert (zurück auf config.env). Tokens werden nie angezeigt.
Kreditoren-Jira — Feldinspektor
Beispiel-Issue-Key eingeben (z. B. IIN-2118) — liest Felder, Anhänge und Status-Übergänge aus der Kreditoren-Jira aus. Setzt oben KRED_JIRA_BASE_URL / KRED_JIRA_EMAIL / KRED_JIRA_API_TOKEN voraus.
Budget-Ausgaben — Kontenauszug-Import
📣 Nachrichten
Werden auf dem Dashboard angezeigt (im Gültigkeitszeitraum). HTML mit Bildern/Styles erlaubt; Anzeige läuft isoliert (Sandbox).
❝ Zitate
Aus den aktiven Zitaten rotiert täglich das „Zitat des Tages".